19|07|2012
01:32

Секретарь - это современно

Центром каждой организации, фирмы, предприятия является приемная руководителя, а в ней  центральная фигура и хозяйка, на вакансии в Котельниках, секретарь. Эта профессия является массовой и  престижной,  в то же время большинству людей представляется совсем не трудной.

Все так, только вот насчет легкости… Обманчивое   впечатление. Легко быть только плохим секретарем.

Сталкиваясь с неподготовленными, неквалифицированными секретарями,  в работе без опыта в Котельниках, мы испытываем разочарование, портится настроение и мнение об организации или учреждении. Секретарь является не только помощником, который облегчает работу  руководителя, но также  является посредником, между руководителем и посетителями, с одной стороны и руководителем и сотрудниками – с другой стороны. Секретарь создает атмосферу благоприятную для делового общения.

Своевременно обрабатывая документацию, секретарь создает условия для эффективной деятельности фирмы. Все это требует знаний и умений.

Эти умения и знания можно приобрести, пройдя курс обучения в колледже, училище или на курсах.

Работа секретаря  включает  умения быстро адаптироваться в ситуации, выполнение  разнообразных задач и потребность в их оперативном решении. Секретарю приходится часто вести выполнять различные виды работ параллельно.

Поэтому к деловым и личным качествам секретаря предъявляют ряд требований и  вся программа обучения направлена на выработку необходимых качеств, умений и навыков.

При подготовке учащиеся изучают много интересных предметов таких, как машинопись, делопроизводство, секретарское дело, этика и психология деловых отношений, основы компьютерной техники и делопроизводство на компьютерной основе.

Изучая делопроизводство, учащиеся овладевают знаниями, навыками по оформлению, составлению документов, таблиц, а также знакомятся с документационным обеспечением.

Старшеклассники понимают, что на плечах секретаря "лежит" вся почта, поэтому с интересом и желанием учатся  организовывать работу с ней, регистрировать документы, организовывать контроль исполнения. Кроме того, учатся формировать дела, готовить  их  к последующему хранению.

Выпускники всегда добиваются успехов в этой нужной и очень интересной деятельности – работе секретаря!

  • PRO-Котельники
  • Вконтакте
  • FaceBook

Комментарии (0) добавить комментарий